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聚才林人事管理平台协助大型集团实现组织、岗位、人员一体化的组织管理

浏览:次    发布日期:2024-09-19

  江南体育平台随着业务发展,组织越发庞大复杂,组织内部管理事务也愈加复杂。尤其是集团型企业,人员多、事务多、组织架构股权结构复杂,面临着越来越大的集团组织治理难度。

  数字经济大潮中,不少中大型集团选择数字化的方式,为组织管理带来新的核心提升。

  对集团整体而言,做好组织管理,能够推动组织走向良性发展,构建敏捷性组织、多维的管理体系赋能业务高效运作,更方便组织进行洞察透视。

  对人事管理而言,组织管理是人力资源管理的基础和主体,是所有人事管理业务必要的基础框架数据,只有构建好集团的组织管理体系,才能方便地开展招聘、人事、考勤、绩效、薪资、社保、培训等业务。

  泛微聚才林组织管理,以“人”为核心构建整个系统的组织架构体系,基于整体的组织权限架构构建整体应用,基于每个人的岗位构建工作场景。

  通过流程作为血脉驱动企业所有应用、数据、信息的运转,从而为企业、为不同角色用户提供协同管理的应用。

  本文将从组织架构管理、岗职位体系建立、人员管理、数据分析等角度,剖析集团型企业在组织管理过程中遇到的相关问题。

  集团型企业有着多管控方式、多业态、多权限、多变动等管理特点,统一组织管理是实现协同化运作的基础之一。

  泛微聚才林将整个集团的组织结构纳入到一个平台中,包括公司、分部、部门、岗位及角色,涵盖所有集团管控下的成员单位,满足集团组织管控模式。

  对集团型组织架构进行可视化配置,可清晰对集团、公司、部门、岗位进行管理,合并、复制、转移、拖拉拽等便捷化操作,让组织架构的展现更加形象化。

  能够支撑多维度的组织架构,例如支撑职能维度(按职能如市场研究、生产、技术、质量管理等维度划分的部门或事业部);支撑产品维度(按产品、项目或服务划分的部门);支撑区域维度(按地区划分的管理机构)等等,满足集团型企业的多种业务需求。

  集团型企业具有战略管控,财务管控,运营管控等多管控模式并存,不同股权不同管理模式。不同的管控方式下,总部的管控强度和分子公司的权限范围各不相同。

  泛微通过分权分级管控的方式,通过权限调整、多组织维度、一人多岗等方式,让集团适应多种管控方式。

  同时,集团型企业可借助股权分布图理清集团股权结构,规避投资风险,有助于完善集团风险合规体系治理。

  集团组织及管理模式变动多;涉及股权收购、业务合并、部门分拆;组织、业务调整频繁;新组织、新业务成立快等。

  泛微支持组织结构按需调整,支撑集团业务发展,适应股权收购、业务合并、部门分拆多种组织结构变化,随需灵活调整。

  两个或者两个以上的企业将资产合为一体,组成一个新企业。泛微通过批量维护功能进行组织的快速调整,包括合并、拆分、撤销、跨组织转移等业务处理。

  不少集团型企业部署了多套系统,来满足企业的各类数字化需求,在办公管理和业务进行过程中,不可避免地要调用组织信息。

  如何确保各个业务系统中的组织架构、人员信息是准确的、最新的、同步的?要是人工一个个去校对,又会是巨大的工作量。

  现在,泛微通过整合组织数据,实时同步至其他集成的业务系统,同步组织结构、岗位职务、人员信息的主数据;若是需要修改,所有组织信息同步更新。

  与HR、CRM、ERP、财务等系统实现组织同步,各大业务系统发起合同、订单、报销申请等流程时,能够快速调用人员信息、部门信息等数据。

  将组织架构同步至企业微信、钉钉等,随时随地在手机端找人、在线沟通、查看组织架构。

  组织架构的同步,不仅能够帮助集团及时了解下属分子公司的情况,顺畅管理沟通、业务协作;更能减少维护成本,释放人力资源投入到价值创造中。

  泛微聚才林协助组织实现统一编制管理,各组织架构的部门编制情况、在编人员人数情况清晰可见,自动提醒超、缺编状态。

  若是有部门缺少人员时,通过系统快速发起用人需求申请流程。系统自动根据部门编制数量控制申请人数。

  员工调岗、离职时,通过发起相关人事流程。归档后,自动变更人员人事状态并减少所在部门的在编人数。

  组织卡片的录入和维护,并非一定要集中在集团总部,下面的分子公司HR也能具有维护的权限,这样能让组织管理更加灵活。

  泛微实现分级分权的管理体系,按照多级组织,将管理权限、应用权限下放授权分子公司自行维护与管理。根据组织需求收放自如,灵活配置。

  组织管理的核心是“人”,有了完整的组织结构,组织如何管好人、用好人、留下人?

  泛微协助集团建立每个组织层级中的人员信息,将组织中所有的人纳入到系统中来。通过组织结构树可以形象地呈现对应分部或部门下的人员。

  一张人力资源信息卡片,能够看到该名员工的所有基础信息与工作轨迹。记录与展现人员相关基础信息,包含姓名、头像、岗位、所在部门、联系方式、人事状态等。

  支持职务管理,构建职务维度结构;构建岗位的序列化管理;支持构建完善、自定义的等级体系。

  每个员工都可以在组织机构中得到个人职位和级别的准确定位,这是薪酬设计、工作流运作、人员晋升体系的基础。

  在组织结构中,除了需要呈现组织的上下级关系,还需要明确人员的行政管理上下级,包括每个人员的直接上级和所有下属,便于人员的直接管理。

  集团在建立人力资源卡片时,关联了每一个人员的直接上级。对应的直接上级和直接下属等信息可直观呈现,人员的职责和权限清晰划分,自动形成上下级汇报关系,方便企业管理与业务开展。

  将所有员工信息统一到一套系统,员工信息从入职开始自动储存、更新、统计,逐步构建起一套人事信息大全,全程一次录入、自动更新、多维筛选,便捷查询。

  现在,进入系统的通讯录,能快速地从公司几百号、几千号人中找到想要找的同事。还能够方便员工了解整个集团的组织结构关系。

  想找技术、业务、市场、人事、项目等相关同事,通过搜索岗位名称、分公司、部门、团队、项目等维度都能找到目标对象。

  想找某一领域专家,想快速找到负责报销的同事直接把您的需求告诉小e,智能办公助手快速帮您找到人,实时发起咨询。

  灵活定义用户在组织中的定位和其角色属性,包括所属部门、职务、安全级别、工作级别、系统角色等。

  可以将权限与角色属性进行关联,形成特定的人员角色定义,并将此角色分配给相应的员工。

  由于每个用户都有明确的组织和角色定位,在系统中无法进行越权操作,从而有力地保证了管理的规范性和信息的安全性。

  人员登录、操作系统进行实名认证;保障人员真实身份,系统操作真实意愿;支持多种方式核验身份。

  泛微实现入、转、调、离全过程人事业务线上办理的同时,也为人事档案的数字化管理打下了基础。

  泛微协助组织实现人事档案业务流程线上办理,提高档案归档的质量、准确性、及时性;并且可高效检索全文。

  入职时,可在微信端/外网填写资料,通过入职流程上传各类材料,审批通过后可按工号、资料类型归档,包括劳动合同、各项证明文件、离职申请、体检报告等。

  若是有学历、证件等资料需要更新时,通过发起流程,上传变更后影像文件,数据核对审批通过后,归档后写入档案。

  员工可自行上传自身人事档案影像,降低人事服务压力;员工参与签署的文件,可以自行查阅、下载,降低递送工作量和成本。

  根据员工日常的工作轨迹、参与的项目、产生的业绩以及专业度考核等数据,形成员工画像。

  以组织维度动态呈现组织的发展情况:体现组织真实构成分析、执行力、风险数据。支持多维数据查询图形化展示。

  敏捷化:敏捷性是组织建设的趋势,泛微组织管理方案便捷、高效、智能地支持集团组织架构的调整;

  高效能:通过组织模式、权责体系的支撑,灵活分权分级,推动组织高效能运转;

  易洞察:提供清晰明了、实时的、多纬度的数据分析看板,为决策提供数据支撑。

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